個人情報法保護理念

当社は個人情報取扱事業者として、お預かりした個人情報の適正な取り扱いおよび保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

個人情報保護方針

• 1.当社において個人情報を取り扱う際は、ソフトウェア開発及び保守運用業務の規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。尚、同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報の利用、提供を行わないとともに、そのために必要な措置を講じます。
• 2.当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
• 3.当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止など、個人情報の安全管理のため、適切な安全管理措置を講ずるとともに、必要な予防処置及び是正処置を行い、個人情報の安全性の確保に努めます。
• 4.当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
• 5.当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
• 6.当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、第三者提供記録の開示、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

個人情報に関するお問合せ

開示対象個人情報に関する事項について

保有個人情報データの利用目的

• 1.社員の個人情報（社員管理のために利用）
• 2.採用応募者の個人情報（採用事務のために利用）
• 3.取引先に関する個人情報（営業活動に利用）
• ※開示対象以外の個人情報とその利用目的
• 1.協力会社技術者の個人情報（業務管理のために利用）
• 2.受託業務に関する個人情報（システム開発・保守のために利用）

保有個人データに関する公表事項について

• 1.個人情報取扱事業者の住所
  〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6丁目19番16号 越一ビル4階
• 2.個人情報取扱事業者である法人の代表の氏名
  代表取締役社長　藤原 雅生
• 3.保有個人データの安全管理のために講じた措置 a) 保有個人データの取扱いに係る規程の整備
  取得、利用、提供、削除、廃棄などについて、社内規程を整備し運用しています。 b) 組織的安全管理措置 ・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、法や社内規程に違反している事実やその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 ・個人データの取扱い状況について、定期的に点検や監査を実施しています。 c) 人的安全管理措置 ・個人データなどの機密情報について、従業員と機密保持契約書を締結しています。 ・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的に教育を実施しています。 d) 物理的安全管理措置 ・個人データを取扱う区域において、入退室管理の実施や機器等の持込みを制限するなど、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。 ・個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失などを防止するための措置を講じています。 e) 技術的安全管理 ・業務で取扱う必要がある者以外が、アクセスできないよう個人データのアクセス権を制限しています。 ・個人データを取扱うシステムを外部からの不正アクセスなどから保護する仕組みを導入しています。

苦情の申し出先

サイファー株式会社　個人情報保護　苦情・相談窓口
電 話 ： 03-5468-5415
メール ： cph_info@cipher-net.co.jp
住 所 ： 〒150-0001 東京都渋谷区神宮前 6 丁目 19 番 16 号　越一ビル 4F

当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。