個人情報保護方針 Privacy Policy

個人情報の取扱について

個人情報法保護理念

当社は個人情報取扱事業者として、お預かりした個人情報の適正な取り扱いおよび保護の 徹底は、社会的責務であると考えます。 さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心い ただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。 そのた めに当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここ に宣言いたします。

個人情報保護方針

  1. 当社において個人情報を取り扱う際は、ソフトウェア開発及び保守運用業務の規模を考慮し、業務遂 行に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。 尚、同意を得た利用目的の達成に必要な範 囲を超えて、個人情報の利用、提供を行わないとともに、そのために必要な措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報に関する法令及び国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  3. 当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止など、個人情報の安全管理のため、適切 な安全管理措置を講ずるとともに、必要な予防処置及び是正処置を行い、個人情報の安全性の確保 に努めます。
  4. 当社は、個人情報の保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に 関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
  5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善 を行います。
  6. 当社は、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否、その他苦 情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2 週間以内に対応致します。

制定年月日 2011年8月1日
直近改定日 2011年8月1日

代表取締役社長 藤原 雅生

個人情報に関するお問合せ

個人情報保護 苦情・相談窓口
Tel:03-5468-5415
Mail:info@cipher-net.co.jp
担当 個人情報保護管理者 松渕 由彦

開示対象個人情報に関する事項について

開示対象個人情報とその利用目的

  1. 社員の個人情報 (社員管理のために利用)
  2. 採用応募者の個人情報 (採用事務のために利用)
  3. 取引先に関する個人情報(営業活動に利用)

※ 開示対象以外の個人情報とその利用目的

  1. 協力会社技術者の個人情報(業務管理のために利用)
  2. 受託業務に関する個人情報(システム開発・保守のために利用)

苦情の申し出先

サイファー株式会社 個人情報保護 苦情・相談窓口F
電 話 :03-5468-5415
メール:info@cipher-net.co.jp
住 所 :〒150-0001
東京都渋谷区神宮前6 丁目19 番16 号 越一ビル 4F

当社の個人情報取扱いに関する開示等の手続き

当社への開示等の手続きは下記の通り。

  1. 問い合わせ先

    開示等の求めについては、下記窓口にご連絡下さい。
    郵送、FAX、メール等により、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」を 送らせていただきます。
    必要事項を記入し、下記書類(3.項を参照)と共に郵送にてご送付下さい。
    直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。

    個人情報保護 苦情・相談窓口

    電 話 :03-5468-5415
    メール:info@cipher-net.co.jp
    住 所 :〒150-0001
    東京都渋谷区神宮前6 丁目19 番16 号 越一ビル 4F
    サイファー株式会社 個人情報保護 苦情・相談窓口 担当

  2. 開示等の対象範囲

    当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。

  3. 提出書類

    手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
    なお、ご提出頂きました書類は返却致しませんのでご了承下さい。

    ご本人が開示等の請求を行う場合

    当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に、ご本人の 署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ 本人確認のための書類(4.項を参照)を同封し、当社 「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。

    代理人による開示等の請求を行う場合

    当社指定の様式「個人情報開示等請求書」に、代理人の署名 押印、住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ 本人確認のための書類(4.項を参照)と代理人であることを 証明する書類(下記参照)を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛に ご郵送下さい。

    代理人であることを証明する書類

    • 法定代理人の場合
      法定代理権があることを証明できる書類 1通
    • 委任による代理人の場合
      本人の実印を押印して作成された委任状 1通
      本人の印鑑証明書(取得後3ヶ月以内) 1通
  4. 本人確認事項

    本人確認書類として以下のうちの1点をコピーし、同封して下さい。
    いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし その他の記載は判読不能として下さい。
    a.運転免許証 b.パスポート c.住民票の写し

  5. 手数料

    開示等の手続きにおける当社への手数料はございません。 但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の 取得費および申請書の送料はご本人負担となります。

  6. 開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について

    開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認 書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に 関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の 確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。 ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了 後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

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